Newsletter-Empfänger-Verwaltung

 

SuperMailingList ist ein webbasiertes PHP Newsletter-Empfängerlisten-Verwaltungs-System. Es setzt zur Ausführung eine eigene Webpräsenz/Server, Ausführung von PHP-Scripten und MySQL voraus. Mit SuperMailingList lassen sich einfach die Empfänger Ihres Newsletters verwalten, d.h. Sie können Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen durch den Empfänger selbst über ein HTML-Formular durchführen lassen. Mit Hilfe einer Newsletter-Versandsoftware z.B. Newsletter Software SuperMailer können die Empfänger importiert und so ein Newsletter an die gespeicherten Newsletter-Empfänger versendet werden.
Ab der Professional Version können Sie ebenfalls die E-Mail-Verteilerlisten-Funktion nutzen, um eine E-Mail an mehrere Empfänger durch SuperMailingList versenden zu lassen.

Empfängerlisten und Gruppen

 

Mit der Empfängerlisten-Software SuperMailingList können Sie verschiedene Empfängerlisten und zusätzliche Gruppen pro Empfängerliste anlegen und damit Ihre Newsletter-Empfänger themenspezifisch eine Anmeldung zum Newsletter-Verteiler ermöglichen.

 

 

Speicherung einer Vielzahl von Informationen zum einem Newsletter-Empfänger

 

Zu jedem Empfänger können bis zu 23 Informationen wie z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Mobilfunknummer usw. und benutzerdefinierte Felder gespeichert werden.

 

 

Double-Opt-In und Double-Opt-Out (Permission Marketing)

 

SuperMailingList unterstützt das empfohlene Double-Opt-In Verfahren, dass heißt eine Anmeldung oder Änderung der E-Mail-Adresse wird nur akzeptiert, wenn der neue bzw. bestehende Newsletter-Empfänger einen Link in einer Bestätigungs-E-Mails angeklickt hat. Optional kann ebenfalls das Double-Opt-Out Verfahren für die Abmeldung vom Newsletter-Verteiler verwendet werden (nicht empfohlen).

 

 

Newsletter-Anmeldung über ein HTML-Formular auf der eigenen Webseite

 

Ein HTML-Formular zur Anmeldung und Abmeldung vom Newsletter kann direkt in die eigene Webseite integriert werden. Alternativ kann auf das integrierte SuperMailingList-Formular verlinkt werden, so dass keine eigene Webseite erstellt werden muss.
Es können beliebige Felder im HTML-Formular optional oder als Pflichtfeld bei der Anmeldung abgefragt werden.

Mit SuperMailingList können verschiedene Anmeldeformulare pro Empfängerliste angelegt werden. Es können etwaige Meldungstexte und anzuzeigende HTML-Seiten bzw. Seitenumleitungen, auch in unterschiedlichen Sprachen, definiert werden.

 

Zum Schutz des HTML-Formular vor Spambots kann optional ein Captcha verwendet werden.

 

Siehe auch
Joomla Modul zur Integration der Newsletteran-/abmeldung
WordPress Plugin zur Integration der Newsletteran-/abmeldung

 

 

Newsletter-Abmeldung von einer Empfängerliste durch Abmelde-Link

 

Die Abmeldung von einer Empfängerliste ist ebenfalls über das HTML-Formular möglich. Zusätzlich steht der Abmelde-Link für den eigentlichen Newsletter zur direkten Abmeldung von der Empfängerliste zur Verfügung. Es muss nur der Abmeldelink mit der entsprechenden Empfängerliste und E-Mail-Adresse als Parameter im Newsletter-Text (HTML- und Text-Variante) angegeben werden. Mit einen Klick auf den Link kann sich damit der Newsletter-Abonnent vom Newsletter abmelden.
In der Newsletter Software SuperMailer fügen Sie dazu unter Menü Projekt - Abmeldelink jeweils die HTML- und Text-Variante des Links ein und platzieren im HTML- und Text-Teil der E-Mail den Platzhalter [AbmeldeLink].

 

 

 

Versand von Anmelde-, Abmelde- und Bestätigungs-E-Mails nach Anmeldung oder Abmeldung vom Newsletter-Verteiler

 

Alle E-Mails (Anmelde-, Abmelde-, Bestätigungs-E-Mails) können im HTML-Format und Text-Format versendet werden. Zur Erstellung von E-Mails im HTML-Format ist ein WYSIWYG-Editor integriert, der die einfache Erstellung von HTML-E-Mails mit verschiedenen Schriftformatierungen, farblicher Hervorhebung und Bildern erlaubt.
Es kann eine Bestätigungs-E-Mail nach erfolgreicher Anmeldung oder Abmeldung inkl. Dateianhängen versendet werden. Der Empfänger kann damit über die durchgeführte Aktion (Anmeldung/Abmeldung) informiert werden.

Zur persönlichen Ansprache des Empfängers kann eine WENN/DANN-Funktion definiert werden um eine persönliche Anrede zu erstellen. Als Standard ist bereits die Funktion [Beispiel_Anrede] vordefiniert, die anhand des Feldes Anrede und Name die korrekte Anrede "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Frau" und "Sehr geehrte Damen und Herren" erstellt.

 

 

Blocklisten

 

Es stehen 4 Blocklisten (Blacklisten) zur Verfügung. In der lokalen Blockliste können alle E-Mail-Adressen gespeichert werden, die sich nicht mehr zum Newsletter anmelden dürfen. Die lokale Blockliste ist nur für die gerade aktive Mailingliste gültig. In der globalen Blockliste, gültig für alle definierten Mailinglisten, können alle E-Mail-Adressen gespeichert werden, die sich niemals wieder zu einer der definierten Mailinglisten anmelden dürfen. Zusätzlich stehen die globale Domain-Blockliste und lokale Domain-Blockliste zur Verfügung. In diesen Blocklisten können reine Domains gespeichert werden, für die in Zukunft eine Anmeldung zum Newsletter nicht mehr möglich sein soll.

 

 

Importieren und Exportieren

 

Alle Empfängerdaten können als CSV-Datei (Text mit Trennzeichen) importiert und exportiert werden. Ebenfalls ist ein direkter Import von Empfängern aus anderen SQL-Tabellen möglich, insofern das Script auf die SQL-Datenbank zugreifen kann (MySQL und MSSQL).

Bei Verwendung der Newsletter Software SuperMailer für den Versand von HTML-E-Mails und Text-E-Mails ist ebenfalls ein direkter Import der Empfänger über Importieren - SuperMailingList möglich. Es werden dabei alle Newsletter-Empfänger von SuperMailer importiert, die sich korrekt zum Newsletter angemeldet haben und sich in keiner der Blocklisten befinden.

Die E-Mail-Adressen in der lokalen und globalen Blockliste können natürlich ebenfalls als CSV-Datei (Text mit Trennzeichen) importiert und exportiert werden.

 

 

Update externer Datenbanken

 

Für jede Empfängerliste können externe Script-Aufrufe für das Update eigener Datenbanken/Tabellen bei Anmeldung, Abmeldung eines Newsletter-Empfängers oder bei Erkennung einer Bounce-E-Mail angegeben werden. Die notwendigen Scripten müssen Sie natürlich selbst entwickeln, so dass ein Zugriff auf die eigene Datenbank möglich ist.

 

 

Bounce-Management

 

Etwaige dauerhaft nicht zustellbare E-Mails (Hard Bounces) können Sie direkt von SuperMailingList aus POP3- oder IMAP-Postfächern (Unterstützung moderne Authentifizierung mit OAuth2 für Microsoft 365 Konten) abholen und nach einer einstellbaren Anzahl Wiederholungen direkt aus der Empfängerliste löschen oder deaktivieren lassen. Für das Abrufen der Bounce-E-Mails ist das Postfach in SuperMailingList hinzuzufügen, welches als Absender oder Envelope/Bounce-E-Mail-Adresse des Newsletters verwendet worden ist. PHP bzw. der Webserver selbst muss dabei auf die definierten Postfächer direkt zugreifen können, um die Bounces abholen zu können.

 

 

Nutzerverwaltung

 

Mit Hilfe der integrierten Nutzerverwaltung kann ein Administrator weitere Nutzer anlegen. Den Nutzern kann der Zugriff auf bestimmte Empfängerlisten, Änderungen an den Empfängerlisten oder z.B. den Empfängern der Empfängerlisten gewährt oder verboten werden. Ebenfalls kann die SuperMailingList-Konfiguration vor unberechtigten Zugriffen und Veränderungen geschützt werden.

 

 

 

 

SuperMailingList - Umfangreiche Statistiken

 

Mit Hilfe der Statistiken können Sie leicht erkennen, wie viele Newsletter-Empfänger sich neu angemeldet oder abgemeldet haben. Ebenfalls graphisch dargestellt werden unzustellbare E-Mails (Bounces) nach einem durchgeführten E-Mail-Versand z.B. mit der Newsletter Software SuperMailer.

 

Integrierte API (SOAP Webservice), ab PHP 5

 

Mit Hilfe der integrierten API können Sie per SOAP Webservice neue Empfängerlisten anlegen, Newsletter-Empfänger erstellen, ändern oder löschen. Ebenfalls können neue Nutzer erstellt oder bestehende Nutzer gelöscht werden.
Informationen zur API finden Sie in der SuperMailingList-Hilfe im Kapitel API (SOAP Webservice) zur Manipulation der Daten verwenden

Einfache Installation

 

Die PHP Newsletter-Empfängerlisten-Verwaltung und E-Mail-Verteiler-Script SuperMailingList ist leicht installiert. Sie übertragen alle Dateien des PHP-Script-Pakets per FTP auf Ihre Webpräsenz/Server, danach führen Sie mit dem Installations-Script die Installation Schritt für Schritt durch.
Installationsanleitung zur Installation der Newsletterlisten Verwaltung SuperMailingList als PDF-Datei

Hilfe zur PHP Newsletterlisten-Verwaltung SuperMailingList

In der SuperMailingList-Oberfläche können Sie auf "Hilfe" klicken um die integrierte Online-Hilfe zu jeder Funktion aufzurufen.

Hilfe SuperMailingList als PDF-Datei
Hilfe SuperMailingList als HTML-Variante

SuperMailingList Demo

Testen Sie die Funktionen der PHP Newsletter-Empfänger -und Mailinglisten-Verwaltung SuperMailingList einfach mit unserer Online Demo aus. Alternativ kann die kostenlose Testversion ebenfalls auf dem eigenen Server/Webspace installiert und getestet werden.